Prowadzenie firmy to wyzwanie, dlatego na starcie przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg w opłacaniu składek ZUS. Jedną z nich jest ulga na start, a po niej preferencyjne składki przez 24 miesiące. Jednak co w sytuacji, gdy firma zostaje zawieszona? Czy okres preferencyjnych składek się wtedy zatrzymuje, czy biegnie dalej? To ważne pytanie dla każdego, kto planuje zawieszenie działalności.
Preferencyjne składki ZUS – co to takiego?
Nowi przedsiębiorcy mogą przez dwa lata płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne. To duża oszczędność, szczególnie na początku działalności. Zanim jednak przejdą na preferencyjne składki, mogą skorzystać z ulgi na start, czyli sześciu miesięcy zwolnienia z opłacania składek społecznych. W tym czasie opłacają jedynie składkę zdrowotną. Po zakończeniu ulgi na start zaczyna się okres preferencyjnych składek, który trwa maksymalnie 24 miesiące.
Warto pamiętać, że preferencyjne składki nie są uzależnione od tego, czy firma faktycznie działa. To po prostu określony czas, liczony od momentu rozpoczęcia działalności.
Co daje zawieszenie działalności?
Zawieszenie działalności to rozwiązanie, z którego przedsiębiorcy korzystają w różnych sytuacjach. Może to być chwilowy brak klientów, sezonowość biznesu albo osobiste sprawy, które uniemożliwiają prowadzenie firmy. W czasie zawieszenia działalności nie trzeba płacić składek ZUS, nie składa się też deklaracji do urzędu skarbowego. Firma formalnie istnieje, ale nie można prowadzić aktywnej działalności ani osiągać z niej przychodów.
Dla wielu osób to świetne rozwiązanie, ale ma ono pewne konsekwencje, zwłaszcza jeśli chodzi o preferencyjne składki.
Czy zawieszenie działalności wydłuża okres preferencyjnych składek?
Nie. Zawieszenie działalności nie przedłuża okresu preferencyjnych składek ZUS. Czas ulg liczony jest od dnia rozpoczęcia działalności i nie zatrzymuje się nawet wtedy, gdy firma zostanie zawieszona.
To oznacza, że jeśli ktoś prowadzi firmę przez sześć miesięcy i następnie zawiesi działalność na kolejne pół roku, po wznowieniu działalności będzie miał do wykorzystania tylko pozostałe 18 miesięcy preferencyjnych składek. Ulga nie wydłuży się o czas zawieszenia.
Przykład z życia wzięty
Załóżmy, że Anna założyła firmę w styczniu i skorzystała z ulgi na start. Po trzech miesiącach, w kwietniu, zdecydowała się zawiesić działalność na pół roku. Wznowiła ją w październiku i chciała kontynuować ulgę na start przez kolejne trzy miesiące. Niestety to niemożliwe, ponieważ ulga na start zakończyła się w czerwcu, niezależnie od tego, że firma była zawieszona.
Podobnie wygląda sytuacja z preferencyjnymi składkami. Jeśli Anna po zakończeniu ulgi na start zaczęła opłacać preferencyjne składki, a następnie zawiesiła działalność na rok, to po wznowieniu firmy nie będzie mogła korzystać z ulg dłużej niż przewidziane 24 miesiące.
Czy można ponownie skorzystać z preferencyjnych składek?
Nie ma możliwości, aby po wznowieniu działalności rozpocząć okres preferencyjnych składek od nowa. Jeśli ktoś raz wykorzystał tę ulgę, nie przysługuje mu ona ponownie, nawet jeśli działalność była zawieszona przez długi czas.
Jest jednak jeden wyjątek. Jeśli zawieszenie działalności miało miejsce w czasie ulgi na start, można ją dokończyć po odwieszeniu firmy. Po jej zakończeniu pozostaje jednak maksymalnie 24 miesiące preferencyjnych składek i nic tego okresu nie wydłuża.
Jak uniknąć straty ulg?
Jeśli ktoś planuje zawieszenie działalności, powinien dobrze przemyśleć swoją decyzję. Może się okazać, że bardziej opłaca się prowadzić działalność na minimalnym poziomie niż rezygnować z ulg. Czasem wystarczy ograniczenie kosztów i poszukanie nowych źródeł przychodu, zamiast całkowitego wstrzymania firmy.
Warto też pamiętać, że po wznowieniu działalności trzeba ponownie zgłosić się do ZUS i uaktualnić swoje dane. Należy to zrobić w ciągu siedmiu dni od wznowienia działalności, aby uniknąć problemów z ubezpieczeniem.
Zawieszenie działalności gospodarczej nie zatrzymuje biegu preferencyjnych składek ZUS. Czas ulgi liczony jest od dnia rozpoczęcia działalności i nie zmienia się, nawet jeśli firma była przez jakiś czas zawieszona. Po wznowieniu działalności pozostały okres ulg nadal obowiązuje, ale nie jest przedłużany o czas zawieszenia.
Decyzja o zawieszeniu firmy powinna być dobrze przemyślana. W niektórych przypadkach bardziej opłaca się prowadzić działalność na minimalnym poziomie niż tracić cenny czas preferencyjnych składek. Jeśli planujesz zawieszenie działalności, warto dokładnie przeanalizować konsekwencje, aby nie narazić się na nieprzyjemne niespodzianki.
