Mechanizm podzielonej płatności (ang. split payment) to rozwiązanie wprowadzone w polskim systemie podatkowym, które ma na celu zwiększenie kontroli nad płatnościami VAT oraz ograniczenie nadużyć podatkowych. Polega on na tym, że kwota netto z faktury trafia na konto sprzedawcy, natomiast część odpowiadająca podatkowi VAT jest przelewana bezpośrednio na dedykowane konto VAT. W Rzeszowskim Biurze Rachunkowym oferujemy pełne wsparcie w zakresie wdrożenia i rozliczania mechanizmu podzielonej płatności, pomagając przedsiębiorcom działać zgodnie z przepisami i minimalizować ryzyko błędów.
Czym jest mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności to obowiązujący od 2018 roku w Polsce system, który dotyczy głównie przedsiębiorców dokonujących transakcji objętych podatkiem VAT. Celem tego mechanizmu jest rozdzielenie płatności za towary lub usługi na dwie części: kwotę netto oraz podatek VAT. Kwota netto trafia na standardowe konto bankowe dostawcy, natomiast VAT jest wpłacany na specjalne, wyodrębnione konto VAT, nad którym kontrolę sprawuje urząd skarbowy. Mechanizm ten ma na celu uszczelnienie systemu VAT i zmniejszenie liczby oszustw podatkowych.
Kiedy mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy?
Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności dotyczy określonych branż oraz transakcji o wartości powyżej 15 000 zł brutto, które obejmują towary i usługi z tzw. wykazu towarów i usług wrażliwych, np. elektronika, wyroby stalowe, paliwa czy surowce wtórne. W przypadku takich transakcji przedsiębiorcy są zobowiązani do umieszczenia na fakturze adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”. Nieprzestrzeganie tego obowiązku może prowadzić do nałożenia kar finansowych.
Jakie są korzyści z mechanizmu podzielonej płatności?
Chociaż mechanizm podzielonej płatności może wydawać się dodatkowym obowiązkiem, przynosi również korzyści dla przedsiębiorców. Najważniejsze z nich to:
- Ochrona przed sankcjami VAT – stosowanie split payment chroni przedsiębiorcę przed odpowiedzialnością solidarną za zobowiązania VAT kontrahenta.
- Szybszy zwrot VAT – przedsiębiorcy mogą skorzystać z przyspieszonego zwrotu VAT (w ciągu 25 dni), jeżeli środki znajdują się na koncie VAT.
- Zwiększona pewność transakcji – mechanizm podzielonej płatności daje większą pewność, że podatek VAT trafi na konto urzędu skarbowego.
Dzięki profesjonalnej obsłudze księgowej w Rzeszowskim Biurze Rachunkowym, przedsiębiorcy mogą skutecznie zarządzać rozliczeniami VAT i minimalizować ryzyko błędów.
Jak działa mechanizm podzielonej płatności?
W praktyce, mechanizm podzielonej płatności działa w ten sposób, że nabywca towarów lub usług, płacąc za fakturę, dokonuje przelewu w systemie split payment. Kwota netto z faktury trafia na standardowe konto sprzedawcy, natomiast kwota VAT jest automatycznie przekazywana na wyodrębnione konto VAT. Nabywca korzysta z formularza przelewu split payment, w którym wskazuje kwotę netto, kwotę VAT, numer faktury oraz numer NIP kontrahenta. Dla sprzedawcy oznacza to, że część środków (VAT) trafia na konto, z którego nie może swobodnie korzystać, poza określonymi przypadkami, np. do regulowania własnych zobowiązań VAT.
Jakie są ograniczenia w korzystaniu ze środków na koncie VAT?
Środki zgromadzone na koncie VAT mogą być wykorzystywane do regulowania należności związanych z podatkiem VAT, akcyzowym oraz innymi zobowiązaniami podatkowymi. W niektórych przypadkach, przedsiębiorca może również wystąpić o zgodę na przeniesienie środków z konta VAT na standardowe konto bankowe, jednak wymaga to zgody naczelnika urzędu skarbowego. Ograniczenia te mają na celu zapewnienie, że środki przeznaczone na VAT zostaną wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem i nie zostaną przeznaczone na inne cele.
Jakie są sankcje za nieprzestrzeganie mechanizmu podzielonej płatności?
Przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do stosowania mechanizmu podzielonej płatności, ale nie umieszczą odpowiedniej adnotacji na fakturze lub nie skorzystają z systemu split payment, mogą zostać ukarani grzywną wynoszącą 30% kwoty VAT. Dlatego tak ważne jest przestrzeganie przepisów oraz korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności tam, gdzie jest to wymagane. Nasze biuro rachunkowe oferuje wsparcie w zakresie prawidłowego wdrożenia split payment, aby przedsiębiorcy mogli działać zgodnie z obowiązującymi przepisami i uniknąć sankcji.
Mechanizm podzielonej płatności a księgowość
Mechanizm podzielonej płatności wprowadza dodatkowe obowiązki księgowe, zwłaszcza w kontekście prawidłowego rozliczania transakcji oraz monitorowania środków na koncie VAT. W Rzeszowskim Biurze Rachunkowym oferujemy pełną obsługę księgową w zakresie rozliczeń VAT, w tym zarządzanie transakcjami z mechanizmem podzielonej płatności. Dzięki naszym usługom przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że wszystkie operacje są prawidłowo zaksięgowane, a obowiązki podatkowe spełnione na czas.
Mechanizm podzielonej płatności to narzędzie mające na celu uszczelnienie systemu VAT i ochronę przedsiębiorców przed oszustwami podatkowymi. W Rzeszowskim Biurze Rachunkowym pomagamy firmom we wdrożeniu i prawidłowym stosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, zapewniając profesjonalne wsparcie w zakresie księgowości i rozliczeń podatkowych.
