Morbi et tellus imperdiet, aliquam nulla sed, dapibus erat. Aenean dapibus sem non purus venenatis vulputate. Donec accumsan eleifend blandit. Nullam auctor ligula

Get In Touch

Quick Email
info.help@gmail.com
  • Home |
  • Kasa fiskalna – Kiedy jest obowiązkowa i jak wybrać odpowiednią?

Kasa fiskalna – Kiedy jest obowiązkowa i jak wybrać odpowiednią?

Kasa fiskalna to urządzenie rejestrujące sprzedaż towarów i usług, które jest obowiązkowe dla wielu przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. Zgodnie z przepisami prawa, każdy przedsiębiorca, którego obrót przekracza określoną kwotę lub prowadzi sprzedaż towarów i usług w określonych branżach, musi korzystać z kasy fiskalnej. W Rzeszowskim Biurze Rachunkowym doradzamy naszym klientom, kiedy i w jaki sposób powinni wdrożyć kasy fiskalne, aby działać zgodnie z przepisami i zoptymalizować procesy księgowe.


Kto jest zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców prowadzących sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, oraz rolników ryczałtowych. Dla wielu branż, takich jak gastronomia, handel detaliczny czy transport, kasy fiskalne są obowiązkowe niezależnie od wysokości obrotów. Przepisy te mają na celu rejestrowanie każdej sprzedaży i prawidłowe rozliczanie podatku VAT.


Jakie są rodzaje kas fiskalnych?

Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów kas fiskalnych, a ich wybór zależy od specyfiki działalności gospodarczej. Do najpopularniejszych rodzajów należą:

  • Kasy stacjonarne: idealne dla sklepów stacjonarnych i punktów usługowych.
  • Kasy mobilne: przeznaczone dla firm świadczących usługi w terenie, takich jak taksówkarze czy dostawcy.
  • Kasy online: nowoczesne urządzenia, które automatycznie przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas, co jest obowiązkowe dla niektórych branż.

Każda z tych kas fiskalnych spełnia określone funkcje i wymogi prawne, a ich dobór zależy od specyfiki działalności przedsiębiorcy.


Co to jest kasa fiskalna online?

Kasa fiskalna online to urządzenie, które automatycznie przesyła informacje o dokonanej sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową. Tego rodzaju kasy są obowiązkowe dla określonych grup przedsiębiorców, takich jak właściciele hoteli, salonów fryzjerskich, mechaników samochodowych czy punktów gastronomicznych. Dzięki temu systemowi administracja skarbowa ma bieżący wgląd w sprzedaż przedsiębiorców, co przyczynia się do lepszej kontroli podatkowej.


Kiedy należy zainstalować kasę fiskalną?

Przedsiębiorca, który osiągnął określony próg obrotów lub prowadzi działalność w branży wymagającej stosowania kasy fiskalnej, ma obowiązek jej zainstalowania przed rozpoczęciem sprzedaży. Warto pamiętać, że istnieje możliwość uzyskania zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jednak dotyczy to wyłącznie niektórych rodzajów działalności i podlega szczegółowym regulacjom. Aby uniknąć kar za brak kasy fiskalnej, należy ściśle przestrzegać terminów i przepisów dotyczących jej instalacji.


Jak uzyskać ulgę na zakup kasy fiskalnej?

Przedsiębiorcy, którzy zobowiązani są do zakupu kasy fiskalnej, mogą skorzystać z ulgi na jej zakup. Obecnie istnieje możliwość odliczenia nawet 90% wartości kasy, jednak nie więcej niż 700 zł. Aby skorzystać z tej ulgi, kasa fiskalna musi być zgłoszona do urzędu skarbowego w odpowiednim terminie, a przedsiębiorca musi prowadzić rejestrację sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami. W Rzeszowskim Biurze Rachunkowym pomagamy naszym klientom w spełnieniu wszystkich formalności związanych z uzyskaniem ulgi na zakup kasy.


Jakie są obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej?

Każdy przedsiębiorca korzystający z kasy fiskalnej musi pamiętać o kilku ważnych obowiązkach. Przede wszystkim należy regularnie przeglądać kasę, zgodnie z wymogami technicznymi, oraz przechowywać kopie paragonów przez okres 5 lat. Kasy fiskalne online wymagają dodatkowo stałego połączenia z Centralnym Repozytorium Kas, aby automatycznie przesyłać dane. W przypadku jakichkolwiek problemów technicznych lub zmiany rodzaju działalności, przedsiębiorca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu do urzędu skarbowego.


Co grozi za brak kasy fiskalnej?

Brak kasy fiskalnej, w przypadku gdy przedsiębiorca jest zobowiązany do jej posiadania, wiąże się z karami finansowymi. Urząd skarbowy może nałożyć na przedsiębiorcę sankcje w wysokości 30% należnego podatku VAT. Dodatkowo, brak prawidłowej rejestracji sprzedaży może skutkować kontrolą skarbową oraz nałożeniem dodatkowych kar. Dlatego warto zadbać o terminową instalację kasy fiskalnej i przestrzegać wszystkich związanych z nią obowiązków.


Kasa fiskalna jest nieodłącznym elementem prowadzenia wielu rodzajów działalności gospodarczej. Zrozumienie przepisów oraz prawidłowe jej wdrożenie pozwala uniknąć problemów prawnych i finansowych. Warto zadbać o to, aby prowadzenie ewidencji sprzedaży było zgodne z obowiązującymi przepisami i zapewniało przedsiębiorcy spokój w kwestii podatkowej.